Comunicados de Prensa

El Ayuntamiento de Rivas Vaciamadrid ha confiado el diseño e implantación de su Intranet corporativa a Steria, operador europeo de servicios globales de Tecnologías de la Información. El principal objetivo de este proyecto tecnológico busca agilizar y lograr una efectiva comunicación tanto entre los funcionarios y la propia administración local como entre los diferentes departamentos del consistorio. Como consecuencia de ello, los ciudadanos de Rivas verán también mejorados los servicios municipales que les prestan.

No obstante, otros dos de los aspectos más destacables del proyecto son que éste constituye uno de los primeros pasos del Ayuntamiento para avanzar hacia la Administración Electrónica y que marca además el arranque paralelo de toda una estrategia destinada a basar la modernización de la administración local de Rivas en una nueva tecnología como es OpenSource.

En opinión de Marcos Sanz, concejal de Modernización Administrativa del Ayuntamiento de Rivas Vaciamadrid, "la implementación de este portal no sólo permite la participación directa del funcionario en el día a día de nuestra institución, sino que es una excelente herramienta de comunicación y transferencia de conocimientos toda vez que es un importantísimo paso en el camino a la Administración Electrónica". "Por ello –añade-, hemos dado este paso con la ayuda de Steria, compañía a la que hemos elegido por su acreditada experiencia en proyectos desarrollados para las administraciones públicas en España y en Europa y porque ha sabido demostrarnos claramente cómo los beneficios que aportan sus servicios TI están en consonancia con nuestras necesidades específicas en nuestro continuo proceso de modernización y evolución".

El concejal añade que "la plataforma presentada por Steria fue la que más nos agradó por lo completa que es la solución, porque aporta una total escalabilidad y porque soluciona la comunicación interdepartamental. Además es una buena y potente herramienta para la gestión documental que necesitan las diversas áreas municipales. También hay que reseñar que se trata de un portal que nos permitirá incorporar nuevos servicios con total facilidad".

Carlos García Perales, Director de Administración Autonómica y Local de Steria Ibérica, comenta que "en Steria hemos desarrollado proyectos de modernización para numerosas entidades públicas entre las que podemos citar diversas consejerías de la Junta de Andalucía o de las comunidades autonómicas de Madrid, Baleares, Valencia y un largo etcétera así como para ayuntamientos como los de Valencia, Valladolid, Barcelona, Alcobendas, entre otros. Gracias a nuestro trabajo con las administraciones, hemos incrementado nuestro conocimiento de sus procesos internos y podemos ayudarles en su modernización con propuestas totalmente innovadoras".

La intranet incluye una serie de funcionalidades entre las que destacan el gestor de contenidos, la mensajería instantánea, el gestor de proyectos y tareas, el gestor de recursos y la agenda compartida. Todo ello convertirá a la intranet en una herramienta que facilita el trabajo de los empleados municipales y mejora su productividad.

Así, el gestor de contenidos permitirá administrar toda la información generada en las áreas comunes y específicas y la conexión a repositorios externos para incorporar información útil a los usuarios. Asimismo, dispone de un motor de búsqueda que facilita el acceso a la información requerida.

Los empleados del ayuntamiento también contarán de forma exclusiva con una novedosa herramienta de mensajería instantánea con indicador de presencia a través de la cual podrán realizarse charlas uno-a-uno o multiusuario, envío de ficheros, etc. Por su parte, la funcionalidad de "Gestor de Proyectos y Tareas" hará posible que el responsable de un grupo de trabajo pueda asignar tareas a los miembros de este, realizar la descripción de la tarea o especificar la prioridad o el estado de la misma y la fecha máxima de finalización.

Mediante la "Agenda Compartida", los funcionarios que pertenezcan a uno o más grupos de trabajo podrán visualizar todas las citas que fijen y recibir avisos y notificaciones vinculadas a las mismas. La funcionalidad de Gestión de Recursos abre la posibilidad de crear y anular reservas de, por ejemplo, aulas y salas de juntas.

Además, la Intranet del Ayuntamiento ha sido diseñada para permitir disponer de un sistema de autenticación y control de acceso, y de incorporar progresivamente nuevas funcionalidades de colaboración y foro, tales como: Titulares, Faqs, Noticias, WIKIS, BLOG, Tablón de anuncios, Agenda, Foros, RSS, Galería de Imágenes, Galería de Enlaces, Gestión de Documentos, IFrame, Encuestas o Directorio Corporativo.

En la construcción de este portal Intranet se ha elegido la construcción de una plataforma técnica basada en la Arquitectura Java J2EE de Sun Microsystems, sobre sistema operativo Linux y utilizado exclusivamente productos OpenSource.